尊敬的HXQC客户及相关方：

为贯彻落实国家认证认可监督管理委员会（以下简称“CNCA”）2026年1月9日发布的《国家认监委关于进一步规范管理体系认证活动 切实提升认证有效性的通知》（国认监发〔2025〕9号，以下简称“《通知》”）要求，北京大陆航星质量认证中心股份有限公司（HXQC）将在获批的管理体系认证资质范围内，依据新版《质量管理体系认证规则》等认证规则开展管理体系认证活动，全面提升认证有效性与公信力。现就管理体系认证活动相关重点要求通知如下：

1.首、末次会议参会要求：审核组长将在审核前与受审核企业（组织）充分沟通审核计划，并明确首、末次会议的参会人员要求。管理体系认证审核过程中，受审核企业（组织）的最高管理者应全程参加首、末次会议，审核组需留存现场照片、视频等可追溯证明材料。若最高管理者因特殊原因无法参会，须书面授权高级管理层其他成员代为参会，审核组需详细记录授权情况及最高管理者缺席的具体理由；若最高管理者及经正式授权的高级管理层成员均缺席首、末次会议，审核组应立即终止本次审核活动，不得继续推进。

参会人员：认证委托人的最高管理者、管理体系相关职能部门负责人。

注：针对职业健康安全管理体系（OHSMS）认证，参会人员还应包括负有OHS法律责任的管理者、负责员工健康监测的人员及OHS员工代表。

2.最高管理者领导作用审核要求：受审核企业（组织）的最高管理者需明确自身对管理体系有效性承担最终责任，须亲自牵头制定与企业（组织）发展目标相契合的管理方针，推动管理体系要求深度融入核心业务流程，确保管理体系建设与企业（组织）发展战略协同一致。

若最高管理者不熟悉本企业（组织）的质量方针、质量目标，或未亲自参与并推动管理体系实施，本次认证审核将不予通过。

3.内部审核要求：受审核企业（组织）需按年度开展管理体系有效性内部审核，审核范围需覆盖所有职能部门、关键业务流程及管理体系各要素，形成完整的审核记录（含内审计划、检查表、审核报告、内审签到表等），针对审核发现的问题制定并有效落实整改措施，建立闭环管理机制，确保管理体系持续有效运行并不断改进。

4. 处理要求：针对管理体系“两张皮”问题突出、无正当理由拒不配合HXQC监督审核或监督审核发现严重不符合项未按期整改的企业（组织），HXQC将依据相关要求及认证合同约定，及时作出暂停、撤销认证证书等处理。

5. 获证企业信息报告要求：获证企业（组织）需严格按照认证合同约定，及时向HXQC报告以下信息（包括但不限于）：企业（组织）发生的违法失信行为、管理体系重大变更（如组织架构调整、核心业务转型、关键过程变化等）、与认证领域相关的行政处罚、安全责任事故及重大舆情事件等。HXQC将对报告信息进行核查，并督导获证企业（组织）采取有效纠正措施。

6. 新版认证规则实施要求：根据CNCA发布的《质量管理体系认证规则》（CNCA-QMS-01:2025，以下简称“新版规则”）要求，该规则已于2026年1月1日正式实施。HXQC已同步发布《关于HXQC新版<质量管理体系认证规则>客户告知函》，请各客户组织严格遵照告知函及本通知要求落实相关工作。