2、责任义务（5.3.3、5.3.4）

审核组应与下列人员面谈：

（1）最高管理者和负有 OH&S 法律责任的管理者；

（2）负责 OH&S 的员工代表；

（3）负责监视员工健康的人员；

（4）管理人员、员工，包括从事与预防 OH&S 风险相关活 动的人员、长期的和临时的员工；

（5）在认证委托人现场工作的承包方的管理者或员工（适用时）。

审核组将通过面对面访谈等形式，对认证委托人的最高 管理者在 OHSMS 中发挥领导作用的情况进行重点审核，并保留 现场图片/音像、审核记录等证明材料。最高管理者不熟悉组织自身的 OH&S 方针、OH&S 目标，未亲自参与并推动 OHSMS 实施 的，认证审核应不予通过。

认证委托人出现下列情况将导致审核终止：

（1）认证委托人对审核活动不予配合，审核活动无法进行；

（2）认证委托人的最高管理者或经授权的高级管理层成员 缺席首、末次会议；

（3）认证委托人实际情况与申请材料有重大不一致；

（4）一年内认证委托人发生重大生产安全事故，或审核实施中认证委托人发生人员死亡事故；

（5）其他导致审核程序无法完成的情况。

对于认证委托人未能在规定的时限内完成对不符合所采取措施的情况，HXQC将不做出授予认证、保持认证或更新认证的决定。

严重不符合的验证时限应满足以下要求： （1）初次认证：在第二阶段审核结束之日起 6 个月内完成； （2）监督审核：在审核结束之日起 3 个月内完成； （3）再认证：在原认证证书到期前完成。

获证组织有以下情形之一的，HXQC在调查核实后 5日内暂停其认证证书，并保留相应证据：

（1）OHSMS 持续或严重不满足认证要求的，包括 OHSMS 文件与实际业务运作严重脱离；

（2）不满足 OHSMS 适用的法律法规要求，且未采取有效纠正措施的； （3）受到与 OH&S 相关的行政处罚，且尚未完成整改的；

（4）发生较大生产安全事故，反映获证组织 OHSMS 运行存在重大缺陷的；

（5）拒绝配合市场监管部门的认证执法监督检查，或者提供虚假材料或信息的；

（6）持有的与 OHSMS 范围有关的行政许可文件、资质证书等过期失效的；

（7）不能按照规定的时间间隔接受监督审核的；

（8）未按相关规定正确引用和宣传获得的认证证书和有关信息，包括认证证书和认证标志的使用；

（9）不承担、履行认证合同约定的责任和义务的；

（10）被有关行政监管部门责令停业整顿的；

（11）发生与 OH&S 相关重大舆情的；

（12）主动请求暂停的；

（13）监督审核时发现的严重不符合的纠正措施未能在3 个月内完成验证的；

（14）其他应暂停认证证书的。

HXQC可根据暂停的原因和性质确定暂停期限，暂停期限最长不得超过 6 个月。

获证组织有以下情形之一的，HXQC在获得相关信息并 调查核实后 5 日内撤销其认证证书，并保留相应证据：

（1）被注销或撤销法律地位证明文件的；

（2）被“国家企业信用信息公示系统”和“信用中国”列入严重违法失信名单的，或被应急管理部门列入安全生产严重违法失信主体名单的；

（3）认证证书的暂停期限已满，但导致暂停的问题未得到解决或有效纠正的；

（4）发生重大安全事故的；

（5）OHSMS 没有运行或者已不具备运行条件的；

（6）其他应撤销认证证书的。

获证组织主动申请不再保持认证证书时，HXQC应确认在不存在暂停或撤销情形后，注销其认证证书，并保留相应证据。

（1）获证组织可以在认证证书有效时使用 OHSMS 认证证书和认证标志，并接受HXQC的监督管理。认证证书处于暂停期间、被撤销或注销后，不得继续使用认证证书和认证标志。

（2）获证组织应当在广告等有关宣传中正确使用 OHSMS 认证标志，不得在产品上仅标注 OHSMS 认证标志，只有在注明获证组织通过 OHSMS 认证及认证机构名称的情况下，方可在产品包装上标注 OHSMS 认证标志。